说句掏心窝的话:这些年我见过的网站改版项目,至少一半都不是卡在设计或开发环节,而是卡在等客户提供资料上。签完合同都一个月了,建站公司催了八百遍,客户还在说图片还没拍好文字领导还没审批等我有空整理一下。最后本来2个月能搞定的项目,拖成了半年。更糟糕的是,很多老板压根不知道该准备什么资料,建站公司说要公司介绍,他发来一份招聘广告;说要产品图片,他发来几张从淘宝截的图;说要案例资料,他说你们帮我编几个。2025年了,网站改版早就不是建站公司单方面的事,这是一个深度协作的过程——你提供的资料质量,直接决定了最终网站的质量。今天就把这件事说透:改版到底要准备哪些资料、什么必须你给、什么可以外包、什么建站公司能帮你做,全都讲清楚。

成都网站建设

很多人以为改版就是我出钱,建站公司出力,自己只要等着验收就行。大错特错。一个专业的网站改版项目,客户和建站公司的分工大致是这样的:

你必须提供的(别人替代不了):

公司真实的业务信息和发展历程核心产品/服务的专业知识和卖点真实的客户案例和合作经历公司/产品的照片和视频素材品牌元素(Logo、VI规范、色彩体系等)

建站公司负责的:

网站整体策划和信息架构视觉设计和用户体验设计技术开发和功能实现SEO优化和代码规范测试上线和后期维护

可以协作或外包的:

文案撰写(你提供信息点,专业文案润色优化)图片处理(你提供原图,设计师处理和优化)视频制作(你提供素材,专业团队剪辑制作)多语言翻译(你提供中文,专业译者翻译)

关键是要搞清楚哪些是你的责任、哪些是建站公司的责任,别指望建站公司帮你编故事、造案例、拍产品——那些只有你才有的东西,必须你自己准备。

案例和客户资料

把这个清单打印出来,一项一项准备,能大大加快项目进度。

1. 营业执照和基本信息

公司全称(中英文)成立时间注册资金经营范围公司地址(总部+分公司/工厂)联系方式(电话、邮箱、传真)

为什么需要:这些信息会出现在关于我们联系我们等页面,必须准确无误。特别是外贸网站,英文公司名必须跟营业执照一致

准备技巧:拍张营业执照照片,或者从企业信用信息公示系统截图,确保信息准确

2. 公司发展历程

重要时间节点(成立、获得认证、重大合作、行业奖项等)每个节点的简要说明(50-100字)相关照片(如果有)

为什么需要:关于我们页面需要展示公司发展历程,建立信任感。特别是B2B网站,客户很看重供应商的稳定性和成长性

准备技巧:列出5-10个最能体现公司实力的里程碑事件,不要流水账似的把每年的事都列上。重点突出

业务规模的增长(员工从X人到Y人、营收从A到B)重要资质认证(ISO、CE、FDA等)标志性客户/项目行业地位的提升(协会会员、行业标准制定参与者等)

3. 企业资质和荣誉

各类认证证书(ISO9001、ISO14001、CE、FDA、专利证书等)行业奖项和荣誉协会会员资格政府认定(高新技术企业、专精特新等)

为什么需要:这些是建立信任的硬通货,特别是外贸网站,国外客户非常看重认证

准备技巧:

扫描证书的高清彩色版(300dpi以上)按重要性排序(最重要的放最前)如果证书很多,挑选10-15个最有含金量的证书如果是中文,准备好英文翻译件

产品和服务资料

4. 产品目录和参数

这是最重要也最耗时的部分。需要为每个产品/服务准备:

信息项具体要求示例产品名称中英文(如果做外贸)工业离心泵 / Industrial Centrifugal Pump产品型号完整型号编码XMP-150-250产品分类所属类别离心泵  化工泵 耐腐蚀泵核心卖点3-5个关键优势1)耐腐蚀 2)低能耗 3)免维护详细描述300-800字产品用途、特点、优势、应用场景技术参数完整规格表流量、扬程、功率、材质、温度范围等产品图片至少5张不同角度正面、侧面、细节、安装图、应用场景应用案例实际使用场景在化工厂的应用、解决了什么问题相关下载PDF资料产品说明书、安装手册、CAD图纸

准备技巧:

产品分类要清晰:别把所有产品平铺在一起,要建立合理的分类层级。比如

text一级分类:泵类产品二级分类:离心泵三级分类:化工泵具体产品:耐酸碱离心泵 XMP-150

参数表要完整:客户做决策最看重的就是参数。不要只写流量大效率高这种废话,要给具体数据

差:流量大,能耗低好:流量50-200m³/h,能效等级IE3,比同类产品节能30%

图片质量决定转化率:

最低要求:800800像素,白色或浅色背景,光线均匀标准要求:15001500像素,多角度拍摄,有场景应用图优秀标准:20002000像素,专业摄影棚拍摄,有细节特写和使用场景图

如果现有图片质量差,强烈建议找专业产品摄影拍一套,投入几千块但效果提升十倍。

5. 服务流程和标准

如果你提供服务(设计、咨询、维修等),需要说明:

服务流程(从咨询到交付的完整流程)服务标准(响应时间、交付周期、质量保障等)服务范围(地域覆盖、行业覆盖)售后政策(保修期、退换货政策、技术支持)

为什么需要:明确的服务说明能降低客户的决策顾虑,提高询盘转化率

模板网站

6. 客户案例

这是网站最重要的说服力来源。每个案例需要包含:

基础版(最低要求):

客户名称(如果允许公开)或行业描述项目背景(客户遇到什么问题)解决方案(你提供了什么产品/服务)项目成果(解决效果,最好有数据)

标准版(推荐):

以上内容项目照片/视频客户评价(最好有客户的照片和职位)相关数据对比(使用前后的对比数据)

完整版(最佳):

以上内容详细的案例分析(1000-2000字)技术难点和解决方案客户访谈视频量化的ROI分析

准备技巧:

优先选择这些案例:

知名企业/品牌客户(有品牌背书作用)复杂项目/定制项目(能体现技术实力)有明显效果的项目(有数据支撑)代表性行业客户(让同行业客户产生共鸣)

获取客户授权:公开客户案例前必须征得客户同意,可以这样问:X总,我们在改版公司网站,想把咱们的合作项目作为案例展示,能否使用贵公司的名称

大部分客户会同意,因为这对他们也是一种宣传。如果客户不同意用公司名,可以用某知名XX企业代替。

数据要真实但也要会表达:

差:提升了效率,客户很满意好:生产效率提升35%,能耗降低28%,投资回报周期缩短至1.8年

数据要真实,但表达方式很重要。找最有冲击力的指标重点突出。

7. 客户评价/推荐信

收集5-10条客户评价,每条包含:

客户姓名和职位公司名称(如果允许)评价内容(100-200字)客户照片(最好有,大大增加可信度)

准备技巧:

主动向客户索取:合作愉快的客户,可以主动请他们写几句评价。提供一个模板会更容易:尊敬的X总,感谢您一直以来的支持。我们正在改版公司网站,希望能在网站上

我们与合作已有X年,他们的帮助我们。特别是,给我们留下了深刻印象。推荐给有同样需求的企业。

如果方便,也希望能使用您的照片和职位信息,以增加可信度。当然如果不方便公开,我们可以用某知名企业采购经理代替。

这样主动提供模板,客户配合的概率会高很多。

8. 合作客户logo墙

收集30-50个合作客户的logo,特别是:

知名企业/品牌上市公司政府机构/事业单位行业龙头企业

为什么需要:Logo墙是最快建立信任的方式——他们都选择了我们,你还犹豫什么?

准备技巧:

Logo要高清透明背景PNG格式尺寸统一(后期设计师会处理,但提供高清原图很重要)按知名度排序,最知名的放最前同样需要征得客户同意(不过展示Logo通常比展示案例容易获得授权)

9. 团队信息

根据公司规模和定位,可以展示:

核心管理团队(总经理、副总、部门总监等)技术团队/研发团队销售/服务团队全体员工照片(体现团队规模)

每个成员的信息包括:

照片(专业形象照,不要用生活照或证件照)姓名和职位简短介绍(100-200字,突出专业背景和成就)联系方式(如果需要)

为什么需要:B2B生意本质是人与人的生意,展示真实的团队能大大增加信任感。特别是服务型企业,客户想知道我会跟什么样的人合作

准备技巧:

拍摄专业团队照(统一着装、统一背景,显得正规)避免摆拍感太强(自然的工作场景照更真实)如果团队规模小,可以用我们的优势代替大规模团队展示

10. 办公/生产环境照片

根据企业类型准备:

生产型企业:

厂房外观生产车间(不同工序的场景)主要生产设备质检区域仓储物流区研发实验室(如果有)

服务型企业/贸易公司:

办公室环境接待区/洽谈区团队工作场景展厅/样品区

为什么需要:这些照片能证明你是真实的、有实力的企业,而不是皮包公司。特别是外贸网站,老外很看重供应商的生产能力和办公环境

准备技巧:

拍摄前做好5S整理,环境整洁有序光线要充足,可以用补光灯角度要好,显得空间宽敞可以有人物活动,显得真实有活力避免机密信息入镜(某些客户订单、技术图纸等)

11. Logo和VI系统

提供所有品牌相关素材:

Logo源文件(AI、PSD、EPS等矢量格式)Logo不同版本(彩色版、黑白版、反白版)Logo使用规范(如果有VI手册,提供完整版)品牌标准色(CMYK、RGB、网页色值)品牌标准字体辅助图形/纹理(如果有)

为什么需要:设计师需要这些素材来保持品牌视觉一致性。如果你提供的是从网上下载的低清logo,设计师还得重新描摹,浪费时间

准备技巧:如果找不到源文件,联系当初设计logo的公司索取。如果实在找不到,至少提供最高清的png图片(背景透明),设计师会想办法处理

12. 产品手册/宣传册

如果有现成的印刷品:

产品宣传册PDF企业画册PDF产品说明书技术白皮书行业报告

为什么需要:这些材料里通常有完整的产品信息、专业的描述和精美的图片,可以直接拿来用或作为参考

13. 竞争对手网站

列出3-5个主要竞争对手的网站,说明:

他们哪些方面做得好(设计、内容、功能等)他们哪些方面做得不好你希望在哪些方面超越他们

为什么需要:竞品分析能帮助建站团队快速了解行业特点和客户期望,也能发现差异化机会

14. 喜欢的参考网站

收集5-10个你喜欢的网站(不限行业),说明:

喜欢它的哪个方面(整体风格?某个页面?某个功能?)希望在你的网站上如何体现

为什么需要:用视觉语言沟通比用文字描述靠谱得多。你说我想要大气的感觉,设计师可能理解成100种不同的风格;但你给几个参考网站,设计师立刻就明白你的审美偏好

准备技巧:

不要只收集同行网站,跨行业的好设计同样值得参考具体说明喜欢什么(别只说这个网站很好,要说我喜欢它的导航设计/产品展示方式/色彩搭配)也可以收集反例(哪些网站是你不喜欢的风格)

说完必须自己准备的,再说说哪些可以依靠建站公司或外包解决。

很多老板担心自己文笔不好,写不出像样的文案。其实不用担心,专业的建站团队会配备文案,但需要你提供原始信息。

你的工作:用最口语化的方式,把要说的内容说清楚

我们公司是做什么的我们的产品有什么特点我们跟竞争对手比有什么优势我们服务过哪些客户,效果怎样客户为什么要选择我们

不用在意语言是否优美、逻辑是否严密,把信息点列出来就行。

文案的工作:

提炼核心卖点组织逻辑结构优化语言表达融入SEO关键词适配网站阅读习惯

收费参考:

基础文案优化:包含在项目费用里深度内容创作:首页、关于我们等核心页面,3000-5000元全站文案策划:包括所有页面文案+产品描述优化,8000-20000元

什么情况需要付费文案服务:

原内容质量太差,基本无法使用需要重新提炼品牌定位和价值主张产品很多,每个都需要专业描述做外贸站,需要地道的英文文案

成都南奇的经验是:如果预算允许,核心页面的文案值得投资——一个好的首页文案,转化率能比普通文案高30%-50%。

你需要提供:

高清原图(手机拍的也可以,但要光线好、构图正)说明每张图的用途(这是什么产品、什么场景)

设计师会做:

裁剪和构图优化色彩校正和调色去除多余背景统一尺寸和风格压缩和格式优化(保证清晰度同时控制文件大小)添加水印(如果需要)

通常包含在项目费用里,但如果图片量特别大(比如几百张产品图),可能需要额外收费。

什么情况需要重新拍摄:如果你的产品图是这样的

从其他网站下载的(有水印或分辨率低)拍摄环境很乱(背景杂乱、光线差)角度单一(只有一个角度)图片数量不够(一个产品只有1-2张图)

那强烈建议找专业产品摄影重新拍一套。投入几千元,但效果提升十倍不止。

产品摄影费用参考(成都市场):

基础拍摄:200-500元/款(白底图,3-5个角度)标准拍摄:500-1000元/款(白底+场景图,多角度+细节)高级拍摄:1000-3000元/款(创意场景、模特、多组搭配)

一次性投入,可以用很多年,绝对值得。

如果想在网站上放视频(企业宣传片、产品介绍视频、工厂参观视频等):

你需要提供:

想拍什么内容(列出大纲)提供拍摄场地和配合提供文字脚本(或者口述,让视频团队整理)

视频团队会做:

脚本策划和优化现场拍摄后期剪辑配音/字幕特效和动画(如果需要)

费用参考(成都市场):

基础企业宣传片:8000-15000元(3-5分钟)标准企业宣传片:15000-30000元(5-10分钟,包含航拍)高端品牌片:30000-100000元(创意脚本+专业团队+后期特效)产品介绍短视频:2000-5000元/条(1-2分钟)

是否需要视频:不是必需品,但确实能大幅提升网站档次和说服力。特别是

产品比较复杂,文字和图片说不清楚的需要展示生产过程和质量控制的想建立高端品牌形象的外贸网站,视频能弥补不能实地考察的遗憾

如果预算有限,可以先用手机拍一些简单的视频,后期有预算了再升级。

如果做多语言网站,翻译质量至关重要——机器翻译的痕迹一眼就能看出来,会大大降低客户信任度。

翻译流程:

你提供中文内容专业译者翻译(最好是母语译者或在该国生活多年的人)校对优化(确保专业术语准确)你审核(如果有懂该语言的同事/客户帮忙看看更好)

翻译费用参考:

英文翻译:100-200元/千字(技术文档可能更贵)小语种(德、法、西、日等):150-300元/千字专业校对:原价的30%-50%

注意:不要用Google Translate或DeepL直接翻译然后放上去,至少要让母语译者润色一遍。机器翻译的语法可能没错,但不符合阅读习惯,还可能有文化不当

一个典型外贸网站的翻译量:

首页:500-800字关于我们:1000-1500字产品页面:每个300-500字,如果有50个产品就是15000-25000字其他页面:5000-10000字总计:约30000-40000字

英文翻译费用大约3000-8000元,是笔不小的投入但绝对值得——网站是给外国客户看的,语言不地道等于砸自己招牌。

很多人问资料要多久才能准备好?这取决于你的现状和投入度,但给个参考时间:

特征:

原网站内容比较完整有电子版的产品手册、企业画册图片素材现成的,质量还不错有人专门负责配合

主要工作:

整理现有资料,去掉过时内容补充缺失的信息优化图片(重新拍几张关键的)

能这么快的关键:提前指定专人对接,不要等建站公司催了才临时找人整理

特征:

原网站内容很老旧,基本不能用产品信息散落在各处(销售资料、说明书、报价单等)图片质量差或数量不够公司人员都很忙,只能抽时间弄

主要工作:

产品信息重新梳理和录入找客户要案例素材和评价安排产品拍摄各部门协作提供信息

能缩短时间的方法:

成立临时项目组,指定负责人建站公司提供资料清单模板,按模板填写更高效分批提供(先提供首页和主打产品的资料,其他页面陆续补充)

特征:

公司刚成立不久,积累少之前没有网站或网站太简陋需要从头拍摄所有照片需要专业团队辅助内容创作

主要工作:

产品摄影(需要预约摄影师,后期处理)企业宣传片拍摄(需要策划、拍摄、剪辑)案例素材收集整理(需要联系客户获取授权)文案创作(需要深入沟通后才能写)

这种情况的建议:资料准备和网站设计开发并行——先提供首页和主要页面的资料,让设计先动起来;其他页面的资料边做边补充。这样能避免整个项目等资料等得太久

准备好资料还不够,怎么提交给建站公司也有讲究。做对了能大大提高效率,做错了会来回折腾。

推荐的文件夹结构:

text网站改版资料/├── 01-公司基础信息/│ ├── 营业执照.jpg│ ├── 公司介绍.docx│ ├── 发展历程.xlsx│ └── 资质证书/├── 02-产品资料/│ ├── 产品分类表.xlsx│ ├── 产品A/│ │ ├── 产品说明.docx│ │ ├── 参数表.xlsx│ │ └── 图片/│ └── 产品B/├── 03-案例资料/│ ├── 案例1-XX公司/│ └── 案例2-XX项目/├── 04-团队照片/├── 05-环境照片/├── 06-品牌素材/│ ├── Logo源文件/│ └── VI规范.pdf├── 07-参考网站.docx└── 资料说明.docx

关键原则:

文件夹命名清晰,一看就懂每个大类独立文件夹图片按用途分类存放提供一个总的说明文档,解释每个文件的用途

错误示范:

IMG_0023.jpg(完全看不出是什么)微信图片_20251014152632.jpg(没有意义的文件名)新建文件夹/新建文件夹(2)/产品图.jpg(路径太深,中文文件夹可能有兼容问题)

正确示范:

product-pump-XMP150-front.jpg(产品-类型-型号-角度)case-chemical-plant-factory-view.jpg(案例-行业-内容描述)team-ceo-zhang-portrait.jpg(团队-职位-姓名-类型)

命名原则:

用英文或拼音,避免纯中文(兼容性更好)用连字符或下划线分隔,不要用空格包含关键信息,让人一看就知道是什么有序列的加编号(如:product-01.jpg, product-02.jpg)

文字资料:

Word文档(.docx)或纯文本如果有特殊格式,导出PDF不要用WPS的.wps格式(兼容性差)

图片资料:

JPG/PNG格式分辨率至少15001500像素(产品图)文件大小控制在5MB以内(太大上传慢)如果有源文件(PSD/AI),也一并提供

Logo等矢量素材:

优先提供AI/EPS格式其次是高清PNG(透明背景)避免只提供JPG(放大会模糊)

视频资料:

MP4格式(兼容性最好)分辨率建议1080P

改版公司网站要准备哪些资料？图片、文字要自己给吗？   https://cdnanqi.cn/wangluoyingxiao/16592.html