这些年我接过上百个外贸建站项目，最头疼的就是遇到那种边做边想的客户。合同签了，设计师开工了，结果一问要产品照片，说还没拍；要公司介绍，说让我想想怎么写；要案例资料，说得问问客户能不能公开。最后网站拖了三四个月才上线，错过了展会、错过了旺季、错过了商机。

我直接告诉你一个残酷的真相：网站建设周期里，60%的时间浪费都是因为资料准备不充分。设计师等你的照片，开发人员等你的文字，SEO团队等你的关键词清单。每拖一天，你的竞争对手就可能多拿一个客户。​

更要命的是，仓促准备的资料质量往往很差。随便拍几张照片凑数，随便写几段文字应付，最后做出来的网站自然也就马马虎虎。2025年的B2B买家精明得很，他们在网站上停留的平均时间只有不到2分钟，如果你的内容不能在前30秒建立信任，游戏就已经结束了。​

今天我就把这十八年实战中总结出来的建站资料清单，毫无保留地分享给你。照着这个清单准备，不仅能让建站过程顺利十倍，更能让最终的网站效果好十倍。这不是虚话，是用真金白银换来的经验。

基础信息资料

这是最基础但也最容易被忽视的部分。很多老板觉得公司信息谁不知道，结果到了要写的时候才发现表达不清楚。

必须准备的核心信息：

公司全称，包括中英文正式名称，注册地点和注册年份。别小看这个，很多网站连公司英文名都写错，客户一查工商信息对不上，立马就不信任了。​

公司发展历程，至少要有3-5个关键时间节点。比如2010年成立2015年通过ISO9001认证2018年出口额突破500万美元2022年建成新厂房5000平米。这些节点要有具体数字，不要写快速发展稳步增长这种空话。​

团队规模和结构，比如公司现有员工120人，其中技术研发团队25人、生产人员80人、质检人员10人、销售及支持团队5人。有条件的话，准备各部门负责人的照片和简介，让客户看到真实的人。​

工厂和办公环境的详细信息，包括厂房面积、生产线数量、仓储能力、主要设备清单。最好能准备一份工厂平面图，标注各功能区域。​

联系方式务必完整，包括公司地址(中英文)、固定电话、传真(如有)、商务邮箱、即时通讯工具(WhatsApp、Skype、WeChat等)。注意不同市场客户的偏好，欧美客户习惯邮件，中东客户更爱用WhatsApp。​

产品和服务资料

这是网站的核心内容，也是准备起来最费工夫的部分。但千万别偷懒，产品展示的质量直接决定询盘转化率。

产品清单和分类体系：

先列出你要在网站上展示的所有产品或服务，然后设计一个合理的分类体系。千万别把几十个产品平铺在一个页面上，客户会看得眼花缭乱。

比如你做LED照明，可以按应用场景分类：工业照明、商业照明、户外照明、特种照明；也可以按产品形态分类：灯管、灯泡、投光灯、面板灯。选择最符合客户采购习惯的分类方式。​

每个产品至少准备这些信息：

产品名称(中英文)和型号产品详细参数(规格、性能指标、技术数据)产品卖点(3-5个核心优势，用数据说话而不是形容词)应用场景和使用说明认证信息(如CE、UL、RoHS等)包装信息和运输说明价格区间或起订量(可选，根据业务模式决定)

产品照片要求：

这里我必须强调，照片质量直接影响客户的第一印象。准备这些类型的照片：

产品白底图，用于产品列表页，背景纯白无杂物，产品居中，光线均匀。至少3-5个角度。​

产品细节图，展示关键部件、材质、工艺。比如做机械设备的要拍控制面板、接口、内部结构；做服装的要拍面料纹理、缝线、标签。​

产品场景图，产品在实际使用环境中的照片。这种照片的说服力远超白底图，因为客户能直观看到我买回去就是这个效果。​

产品对比图，如果有不同规格或系列，拍一张对比图让客户一目了然。​

尺寸参考图，产品旁边放个参照物(硬币、尺子、人手等)，让客户对尺寸有直观感受。

图片规格建议：分辨率至少1920x1920px，格式用JPG或WebP，单张文件控制在200KB-500KB之间(保证清晰度的前提下尽量压缩)。​

产品视频(强烈推荐)：

2025年的趋势是视频内容越来越重要，有视频的产品页面转化率比纯图文高出80%以上。准备这些视频：​

产品360度展示视频(15-30秒)产品功能演示视频(1-2分钟)产品安装/使用教程视频(2-5分钟)产品测试/质检过程视频(1-3分钟)

视频不需要专业摄影团队，用手机拍也行，关键是真实、清晰、有用。​

案例和客户资料

这是建立信任最关键的资料，但也是最难准备的，因为涉及客户隐私和商业机密。

理想的案例资料包括：

客户基本信息，公司名称(如允许公开)、所在国家/地区、行业类型、公司规模。如果不能公开具体名称，可以用欧洲某大型汽车零部件制造商这种表述。​

项目背景，客户遇到了什么问题或需求？为什么选择你而不是其他供应商？这部分要写得具体，不要泛泛而谈。​

解决方案，你提供了什么产品或服务？有什么定制化的设计？实施过程中有什么亮点？

实际效果，用具体数字说话。比如帮助客户将能耗降低了42%将生产效率提升了35%将故障率从5%降至0.8%。有数据的案例说服力是没有数据的十倍。​

客户评价，最好能拿到客户的书面推荐信或视频证言。如果有客户的照片、职位、签名就更好了。​

项目照片，产品在客户现场的照片、安装过程照片、使用效果照片。注意要征得客户同意，避免泄露商业机密。​

如果暂时拿不到客户授权，至少准备这些：

服务过哪些国家和地区的客户(用地图标注)服务过哪些行业(不提具体公司名)完成了多少个项目(总数据统计)客户满意度或复购率数据

我有个客户做工业设备，因为保密协议不能公开客户信息。我们就做了一个全球服务地图，标注了服务过的43个国家，并且写我们的设备运行在全球200多家制造企业。虽然没有具体案例，但这种整体展示也能建立信任。​

资质认证

这是最容易准备的资料，但很多企业却忽视了它的重要性。67.6%的自然流量被前五个搜索结果占据，而有完整认证资质的网站更容易获得Google的信任。​

必须准备的认证资料：

产品认证，如CE、UL、FCC、RoHS、REACH等。每个认证准备高清扫描件，包括证书正面、证书编号、有效期、认证范围。​

体系认证，如ISO9001(质量管理)、ISO14001(环境管理)、ISO45001(职业健康安全)等。

行业资质，如高新技术企业证书、专利证书、软件著作权等。

第三方检测报告，如SGS、TUV、Intertek等权威机构出具的检测报告。

客户审厂报告，如果通过了迪士尼、沃尔玛等大客户的审厂，这些报告是很好的信任背书。

行业荣誉，如某某行业十强企业某某展会金奖等。注意要是真实可查的荣誉，别搞假的，客户一查就露馅。​

展示建议：

不要把所有证书堆在一个页面上，那样反而没人看。应该：

首页放最重要的3-5个认证Logo产品页面放该产品相关的认证单独做一个资质荣誉页面，分类展示所有证书证书图片要能点击放大，方便客户查看细节有在线查询的认证，附上查询网址和证书编号​

这部分资料决定了网站的颜值和品牌识别度。在外贸网站建设过程中，很多客户低估了视觉素材的重要性，结果网站做出来缺乏辨识度。

Logo相关：

公司Logo的矢量文件(AI、EPS或SVG格式)，这样设计师可以无损缩放。如果只有JPG或PNG，至少提供高分辨率版本(300dpi以上)。

Logo的不同版本，包括彩色版、黑白版、反白版(用于深色背景)、横版、竖版。​

Logo的标准色值，包括RGB值、CMYK值、十六进制色值(如#FF5733)。如果有品牌色系统，一并提供。

Logo的使用规范，如最小使用尺寸、安全间距、禁止变形等(如果有的话)。

品牌视觉元素：

如果已有VI系统(视觉识别系统)，提供完整的VI手册。包括标准色、辅助色、字体规范、辅助图形等。​

如果没有完整VI，至少要明确：你希望网站呈现什么风格？科技感、专业感、高端感还是亲和力？可以提供3-5个你喜欢的同行或相关行业网站作为参考。​

工厂和团队照片：

工厂外景和内景，展示你的硬件实力。包括厂房、生产车间、仓库、办公区域、展厅等。​

生产设备照片，重点设备要拍特写，能体现你的生产能力和技术水平。

团队照片，包括团队合影、关键人物单人照、工作场景照。注意照片要自然真实，不要过度摆拍。​

企业活动照片，如团建、培训、展会、客户来访等，能展现企业文化和活力。

这些照片不需要专业摄影师，但要注意几点：光线充足、背景整洁、构图合理、画面清晰。照片分辨率至少1920x1080px。​

这是最考验功力的部分，也是最容易准备得敷衍的部分。很多企业就是随便从公司宣传册上抄几段，或者让实习生写几段high quality, competitive price，这种内容对SEO和转化率没有任何帮助。​

公司简介要写什么：

不是写某某公司成立于某年，是一家专业从事这种流水账。应该这样写：

开篇直接说你能为客户解决什么问题用具体数字展示你的实力(出口额、服务客户数、产品销往多少国家)说明你的核心竞争优势(技术、规模、服务、性价比)体现你的企业价值观和使命愿景(让客户感受到你的格局)结尾引导客户进一步了解或联系​

产品文案要写什么：

绝不是简单罗列参数。应该：

标题就要抓住客户痛点或利益点开头说明这个产品能解决什么问题核心卖点用短句或列表呈现，一目了然技术参数用表格形式展示，便于对比应用场景和案例增加说服力FAQ解答常见疑问，消除购买顾虑结尾明确的CTA(行动召唤)，如立即询价获取技术手册​

行业文章和博客内容：

这是很多企业忽视的，但对SEO极其重要。只有3%的B2B内容能获得外部链接，为什么？因为97%的内容都是没价值的废话。​

准备一些你擅长的话题，比如：

行业趋势分析和市场洞察技术科普和应用指南常见问题的深度解答客户案例的详细拆解产品选型和使用技巧​

不需要一次性准备很多，先准备5-10篇，网站上线后持续更新。每篇文章1500-2500字，配图3-5张，有数据、有案例、有观点。​

这也是为什么成都南奇在接建站项目时，会配备专业的内容策划团队。因为好的内容不是翻译出来的，而是基于对行业、产品、客户的深度理解创作出来的。​

成都seo

这部分很多客户会说我不懂技术，你们看着办吧。但有些信息只有你能提供，而且直接影响SEO效果。

关键词清单：

列出你希望客户搜索哪些词能找到你。包括：

产品核心关键词(如LED industrial lights)长尾关键词(如waterproof LED lights for cold storage)品牌关键词(你的公司名和品牌名)行业相关词(如industrial lighting solutions)​

不要自己瞎猜，用Google Keyword Planner、Ahrefs、SEMrush等工具做关键词研究，看看真实的搜索量和竞争度。​

目标市场和语言：

你主要服务哪些国家和地区？需要做几个语言版本？这决定了国际SEO的配置策略。​

如果要做多语言，每个语言都要准备完整的翻译内容。不要用机器翻译，找专业的母语译者，否则会闹笑话。​

竞争对手信息：

列出3-5个主要竞争对手的网站，说明他们做得好的地方和不足之处。这能帮助建站团队更好地定位你的网站风格和差异化策略。​

域名和服务器：

如果已有域名，提供域名管理账号和密码，方便配置DNS和SSL证书。

如果要新注册域名，准备2-3个备选名称。建议用.com域名，简短、易记、与品牌相关。​

说明你的主要客户分布，选择合适的服务器位置。欧美客户为主就选美国或欧洲服务器，全球客户就选CDN加速方案。​

在线沟通

这些看似不重要，但直接影响客户能否方便地联系到你。

完整的联系方式：

公司地址(中英文详细地址，最好有Google地图坐标)固定电话(注意加国际区号)手机/WhatsApp(最好是24小时在线的商务手机)商务邮箱(用企业域名邮箱，不要用QQ、163等免费邮箱)Skype/WeChat/Telegram等即时通讯账号LinkedIn公司主页和关键员工主页链接Facebook/YouTube等社交媒体账号(如有)​

营业时间和时区说明：

明确你的工作时间和时区，方便不同时区的客户了解什么时候能联系到你。比如Monday-Friday 9:00-18:00 (GMT+8)。​

询盘表单字段：

设计一个简洁的询盘表单，字段不要超过5个，否则客户会嫌麻烦。通常包括：姓名、邮箱、国家、产品兴趣、留言。

准备一份自动回复邮件的文案，客户提交询盘后立即收到，让客户知道我们已收到，会在24小时内回复。​

说了这么多，很多老板会觉得天啊，这么多资料要准备到什么时候？

我给你一个现实的建议：不要追求一次性准备完美，按优先级分批准备。

第一批(核心必备，建站前必须完成)：

公司基础信息和Logo主要产品的照片和参数(先准备畅销款)工厂和团队的基础照片核心认证证书联系方式和基本文案

有了这些，网站就可以开工了。准备时间：1-2周。​

第二批(重要补充，建站过程中陆续完成)：

所有产品的完整资料客户案例和评价产品视频和工厂视频详细的产品文案和公司介绍

这些资料在网站框架搭建的同时准备。准备时间：2-4周。​

第三批(锦上添花,网站上线后持续补充)：

行业文章和博客内容更多案例和客户证言技术白皮书和应用指南多语言版本的翻译

这些内容可以网站上线后慢慢补充和更新。是一个长期过程。​

我见过准备最充分的客户，在签约前就已经把第一批和第二批资料准备了80%，结果网站从开工到上线只用了6周，而且质量非常高。也见过最不配合的客户，签约后三个月资料还没齐，最后匆匆忙忙上线一个半成品，自然也看不到什么效果。​

做了十八年外贸建站，我最大的感悟就是：网站的质量70%取决于资料的质量，30%才是设计和技术。再牛的设计师、再好的开发团队，如果资料准备得敷衍，也做不出好网站。​

很多老板觉得我花钱了，建站公司应该帮我搞定一切。但你要明白，建站公司可以帮你设计、开发、优化，但你的产品、你的客户、你的优势，只有你自己最清楚。这些核心内容必须由你来提供。​

如果你真心想做好外贸网站，想让网站成为你的询盘利器而不是摆设，那就老老实实按这个清单准备资料。可能需要花点时间、花点精力，但这个投入绝对值得。因为一个内容扎实的网站，能为你工作5年、10年，带来的价值是初期投入的几十倍甚至上百倍。​

反过来说,如果你不愿意花时间准备资料，那还不如不做网站，省得浪费钱。网站不是做出来放那儿好看的，而是要帮你赚钱的。而能赚钱的网站，一定是建立在扎实的内容基础之上的。​

你准备好了吗？拿着这份清单，花两周时间认认真真准备一遍。相信我，当你看到一个内容充实、形象专业、转化率高的网站上线时，你会感谢现在付出的每一分努力。​

行动起来吧，别让资料准备不足成为你外贸成功路上的绊脚石！

外贸网站建站需要准备哪些资料？客户必读清单   https://cdnanqi.cn/wangluoyingxiao/16619.html