一、现代化办公的好处（1）提高了工作效率、对于大多数企业和政府机关来说选择现代化办公系统的最主要出发点是提高工作效率、共享信息和协同办公。（2）原本繁复的工作都可以在电脑上轻松解决。现代化办公主要建立于内部局域网的平台上，通过局域网络连接的建立，实现了共享信息和办公协同，提高工作效率是采用这种办公方式的主要出发点。当前社会，企业规模越来越大，企业领导与员工间的沟通也变得越来越困难，而通过现代化办公的，极大的拉近了企业中管理者与员工的距离，使管理者得以与员工直接交流，在提高了工作效率的基础上，又提高了企业间的凝聚力。采用现代化办公后，信息交流变得非常便捷，只要将原本需要印发的文件，在电脑上写出来，然后通过邮件等形式发送就可以了，使得工作效率得到了较大提高。二、促进了环保建设（1）环保是当今时代的主题，采用现代化办公除了可以让工作效率得到了极大提高之外，有利于环保也是其得到广泛应用的重要原因之一。（2）通过现代化办公的使用，纸张的使用得到了大量减少，随之而来的印刷、装订费用也节省下来。既节省了办公费用，又促进了环保。三、现代化办公的建设（1）对于政府和企业进行现代化办公建设，他们的目的基本有以下几个方面：突破时间与空间界线，通过现代化办公的形式，使用远程会议、异地办公得以实现。（2）为机关或企业提供一个更为方便的内部信息交流平台，节省事务处理周期，加快文件的流转过程，减少文件流通过程的中间环节，提高办公效率。（3）提高数据统计分析能力，使数据得以较快处理，为决策者提供及时、准确的辅助指导。（4）充分发挥已有的信息化建设能效，通过网络资源的调配，开发原有资源的潜力。四、对于数据还应具有备份与数据恢复能力。（1）在系统使用中应当方便、简洁，使所需界面能够较快找到，减少收索与点击过程。（2）使使用者在实际操作时能够简单明了，可以快速掌握操作方法，并且尽量使系统可以根据实际使用者的操作习惯。（3）在网络化时代大发展的今天，单一系统的软件已经不能满足实际工作的需要，那么我们就需要系统能够有较高的开放性，可以兼容更多的软件，以得到更佳的办公体验。五、现代化办公的实现（1）虽然现在现代化办公已经展现了无比优越的先进性，并已经被相当一部分政府、企业所采用，但是，对于现代化办公的全面应用仍为时尚早。（2）在人类社会的进步中，每一次的创新与进步都是对传统领域的挑战，会引起传统领域的反弹，现代化办公也会出现此类状况。（3）现在一些技术难点在电子文档管理中尚未解决，而现代化办公的可行性也在安全、地位和传统观念方面遭到质疑。（4）对于现代化办公的推广工作应当及时展开，使人民群众对无纸化办公有一个比较全面的理解，以便对现代化办公的全面应用做准备。

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